关于召开职能部门工作职责研讨会的通知

2018-12-24 10:30:48评建办390人关注

关于召开职能部门

工作职责研讨会的通知

 

机关各处(室)、教辅单位

根据学院近期内部质量保证体系诊断与改进工作安排,为了保证机关各处(室)、教辅单位工作职责(不含岗位职责)修订工作的顺利开展,现将召开职能部门工作职责研讨会的有关事项通知如下:

一、会前准备

建立健全学院各单位的工作职责和岗位职责是理顺工作关系完善工作机制提高管理水平的重要基础性系统性工作,其中修订机关各处(室)、教辅单位的工作职责是关键性的首要工作。各部门要根据学院下达的工作职责,结合本部门或单位承担的管理和服务等工作实际,按照“上下不越级、横向不越位,各司其职、各负其责,相交工作、牵头负责,相关部门、密切配合”的原则,对本部门的职能职责增减情况进行梳理,职能定位概括准确、简单明了,用一句话写在工作职责的前面,如教务处是主管教学工作主要行政机构,其工作职责是:1.……”;工作职责要责权明晰、层次清楚、不留空白、不留死角,不但要明确负责的工作,还要明确协助的工作,避免在实际工作中出现职责区分度不高、边界不清、相交工作牵头部门不明等问题。

二、会议研讨

1. 参会人员; 机关各处(室)、教辅单位负责人

2. 会议时间

12月19日(周三)下午14:30

12月20(周四)下午15:30

3. 会议地点崇贤楼一楼报告厅。

4. 会议要求由处(室)、教辅单位负责人汇报本部门或单位梳理的工作职责,每位负责人以ppt形式汇报,时间不超过5分钟,参会人员共同研讨,具体安排见附表。

、会后修订

各部门要根据研讨会的修订建议,修改本部门的工作职能定位工作职责,并于12月25日前将修改后的纸质文本和电子文档提交至人事处。 

 

附表:工作职责研讨会各部门汇报顺序和时间一览表

 

           

 

           质量管理(评建与督导)办公室

2018年12月14日

 

 

 

 

附表:

工作职责研讨会各部门或单位汇报顺序和时间一览表

序号

部门名称

汇报人

汇报时间

1

学院办公室

张岩

12月19日(周三)下午

2

教务处

张国基

12月19日(周三)下午

3

教育科学研究所

罗家国

12月19日(周三)下午

4

人事处

黄金荣

12月19日(周三)下午

5

财务处

黄利霞

12月19日(周三)下午

6

学生处

顾晖

12月19日(周三)下午

7

招生就业处

袁国繁

12月19日(周三)下午

8

实训中心

巫果平

12月19日(周三)下午

9

图书馆

杜辉华

12月20日(周四)下午

10

继续教育处

赵以行

12月20日(周四)下午

11

国际教育学院

蒋显文

12月20日(周四)下午

12

质量管理(评建与督导)办公室

赵景阁

12月20日(周四)下午

13

团委

吴伟福

12月20日(周四)下午

14

校企合作办

郑明华

12月20日(周四)下午